حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني شروط الاعتذار عن عدم المشاركة فى أعمال الامتحانات والمستندات المطلوبة.
وتضمنت شروط قبول الاعتذار عن امتحانات  العامة الآتية: 
1- قمسيون طبي حديث معتمد ومختوم من جهات الاختصاص مدون به يعفي من أعمال الامتحانات او ممنوع من السفر
2- العمل جزء من الوقت.
3- وجود طفل رضيع ( سنتان ) 
4- سفر الزوج
5- وفاة الزوج
6- عمل الزوج بمناطق نائية
7- رعاية طفل معاق
8- ندب الزوج والزوجة لأعمال امتحانات الإعدادية العامة يتم الاعتذار لأحدهم مع ضرورة احضار اصل خطاب الندب للزوجين
أما المستندات والاوراق المطلوبة للإعتذار فتشمل الآتي: 
 الحالة المرضية(قومسيون طبى)، كما يقدم تقرير طبي معتمد من اللجنة الطبية.
وجود طفل رضيع حتى عامان، وتقدم صورة من تحقيق الشخصية للأم مع شهادة ميلاد الطفل.
وعذر وفاة الزوج، ويتم تقديم صورة شهادة وفاة الزوج وصورة بطاقة الزوجة.
عمل الزوجة بمنطقة نائية ويقدم خطاب معتمد من جهة عمل الزوج بالمنطقة النائية أنه مازال علي قوة العمل حتى تاريخه وصورة بطاقة الزوجة.
سفر الزوج للخارج وتقدم صورة جواز السغر بتأشيرة الخروج مرسلة بالفاكس بتاريخ حديث وصورة بطاقة الزوجة.
رعاية الأبناء المعاقين ذهنيًا والأزواج أصحاب الأمراض ويقدم تقرير طبي معتمد.
ندب الزوج والزوجة لأعمال الامتحانات " يقبل اعتذار أحدهما"، ويتقدم المعتذر بخطاب الندب وصورة من خطاب ندب الطرق الآخر مع صورة تحقيق الشخصية للزوجة "الرقم القومي" وإقرار من أحدهما يتعهد فيه بتنفيذ الندب الصادر له.