توفر محافظة سوهاج فرص شاغرة لشغل وظيفة سكرتير مركز ومدينة سوهاج، ضمن خطة الحكومة لتطوير الوظائف القيادية، وتنفيذ السياسات العامة للمراكز والمدن، وهي تتبع مجموعة الوظائف التخصصية للمجموعة النوعية للوظائف القيادية، وتستهدف الأشخاص الذين يمتلكون الخبرات والمهارات اللازمة للمساهمة في تحسين أداء العمل الإداري في المركز والمدينة.

مهام الوظيفة

ووفقا لما جاء في بوابة الوظائف الحكومية، فإن الوظيفة تقع في قمة الوظائف المعاونة التابعة لرئيس مركز ومدينة سوهاج، وتهدف إلى تنفيذ السياسة العامة للمركز والمدينة، وتنسيق سير العمل بين الإدارات المختلفة.

المهام الرئيسية

تشمل الإشراف على الأعمال الإدارية والمالية والموارد البشرية، فضلا عن متابعة تنفيذ مشروعات الموازنة الخاصة بالمركز والمدينة، وتتخلص في التالي:

- متابعة الأعمال الإدارية والمالية والموارد البشرية كافة.

- الإشراف على إعداد الموازنات للمركز والمشروعات التخطيطية.

- متابعة إعداد الخطط المالية والإدارية.

- تحديد المشكلات والمعوقات في أداء الأعمال وتقديم الحلول المناسبة.

- القدرة على القيادة والتوجيه.

- القدرة على وضع خطط تنفيذ العمل ومتابعة إجراءات التنفيذ.

- القدرة على قيادة فريق العمل وتحفيزه.

- القدرة على اكتشاف الابتكار والإبداع لدى المرؤوسين.

- مهارات إدارة الوقت والتنسيق بين المهام المختلفة.

متطلبات الوظيفة

يجب على المتقدمين لهذه الوظيفة الشاغرة، أن تتوافر لديهم خبرات عملية محددة، وهي:

يجب أن يكون المتقدم قد قضى عاما على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة «المستوى الأول أ».

أو يجب أن يكون المتقدم قد قضى 17 عاما على الأقل في وظائف تتفق مع طبيعة العمل.

يتعين على المتقدم اجتياز البرامج التدريبية التي يحددها الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، وفقا للقانون 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.

يشترط أن يكون المتقدم حاصلا على مؤهل عالٍ يتناسب مع نوع وطبيعة العمل في مركز ومدينة سوهاج.

المستندات المطلوبة للتقديم

يجب على المتقدمين تقديم مجموعة من المستندات الضرورية لاستكمال عملية التقديم، تشمل:

صورة شخصية بحجم 4x6.

صورة من بطاقة الرقم القومي.

بيان حالة وظيفية معتمد من جهة العمل المتقدم منها.

شهادة قانونية بالموقف من التحقيقات أو الإحالة للمحاكمة.

مقترح تطويري لتحسين أداء الوحدة وتطوير أنظمتها.

المستندات الدالة على الدورات التدريبية التي حصل عليها المتقدم.

مستندات تدعم المهارات والقدرات، مثل إجادة لغات أجنبية أو مهارات الحاسب الآلي.

مؤهلات علمية إضافية وأي إنجازات سابقة ذات صلة.

طريقة التقديم

تُقدم الطلبات والمستندات باسم الوزير محافظ سوهاج، على النموذج رقم (1) طرف الأمانة الفنية للجنة الوظائف القيادية بمديرية التنظيم والإدارة بسوهاج، وتسلم باليد لها، وذلك في موعد أقصاه 12 يناير 2025، اعتبارا من الساعة الواحدة ظهرا حتى الثالثة عصرا.