أعلنت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني عن مجموعة من التعليمات والقرارات العاجلة لمديري مديريات التربية والتعليم، بهدف ضمان سير امتحانات الصفين الأول والثاني الثانوي العام للفصل الدراسي الأول 2025 بسلاسة ودقة. تضمنت التعليمات ما يلي:

1. تجهيز الامتحانات الإلكترونية

• وجهت الوزارة الإدارات التعليمية بالانتهاء من تجهيز ومراجعة الامتحانات الإلكترونية على المنصة الإلكترونية قبل موعد الامتحانات بوقت كافٍ.
• شددت على ضرورة الرجوع إلى الدعم الفني لتجنب أي ملاحظات أو مشكلات تقنية.

2. إدخال بيانات واضعي الامتحانات

• التأكيد على إدخال البيانات الخاصة بالموجهين واضعي الامتحانات الإلكترونية بشكل دقيق عبر التطبيق الإلكتروني لاستمارة الموظف.
• الانتهاء من الإضافات والتعديلات المتعلقة ببيانات الموجهين في أسرع وقت.

3. مراجعة البنية التكنولوجية للمدارس

• التنبيه على المدارس الثانوية المجهزة تكنولوجيًا بضرورة مراجعة جميع عناصر البنية التكنولوجية، والتأكد من جاهزيتها.
• تحديث البرامج اللازمة لإدارة الامتحانات الإلكترونية، والتواصل مع الدعم الفني فور اكتشاف أي أعطال.

4. تسجيل استمارات الطلاب الإلكترونية

• التأكيد على المدارس بمتابعة تسجيل جميع طلاب الصفين الأول والثاني الثانوي لاستماراتهم الإلكترونية بدقة.
• تنتهي مهلة تسجيل الاستمارات يوم الخميس 2 يناير 2025.
• يتم تفعيل البريد الإلكتروني الموحد الخاص بكل طالب لتسهيل التسجيل والتعديلات.

5. مراجعة بيانات الطلاب والتقارير النهائية

• الانتهاء من مراجعة بيانات الطلاب المسجلة على قاعدة البيانات وطباعة التقارير التفصيلية.
• تشمل التقارير بيانات (اللغة الأولى، اللغة الثانية، الشعبة، التخصص، طلاب الدمج، وطلاب المنازل).
• التأكد من دقة البيانات واستيفاء التوقيعات المطلوبة.
• تسليم التقارير النهائية لإدارة شؤون الطلاب بالإدارة التعليمية في موعد أقصاه 2 يناير 2025.

الهدف من التعليمات

تهدف الوزارة من خلال هذه التعليمات إلى:

• ضمان جاهزية المنصة الإلكترونية للامتحانات.
• توفير الدعم الفني والتقني اللازم.
• مراجعة وتحديث بيانات الطلاب بدقة.
• تحقيق الشفافية والدقة في إدارة الامتحانات الإلكترونية.

المواعيد النهائية

• آخر موعد لتسجيل استمارات الطلاب وتحديث البيانات: 2 يناير 2025.
• تسليم التقارير النهائية إلى إدارات شؤون الطلاب في الموعد ذاته.