05:41 م - الثلاثاء 14 يناير 2025

0

أعلن بنك Mashreq عن فتح باب التقديم لوظيفة موظف شؤون مالية تجارية "Trade Finance Officer"، والذي تتمثل مهامه في إدارة ومراقبة العمليات التجارية والمالية المرتبطة بتمويل التجارة، بالإضافة إلى التأكد من تلبية المعايير المتعلقة بالجودة والدقة في تقديم الخدمات.

المهام الوظيفية

• إدارة ومراقبة تجهيز جميع الأصناف في الوقت المناسب – بدقة من أجل تحقيق معايير الجودة للخدمة والدقة.

• توفير خدمات TF الاستشارية للقيمة المضافة للعملاء ومجموعات الأعمال.

• معالجة تمويل التجارة والتطبيقات والوثائق والمراسلات وفقا لتعليمات العمل المعمول بها لتسهيل تقديم الخدمات المجانية للعملاء في أقرب وقت ممكن.

مجالات النتائج الرئيسية

• إصدار – إسداء المشورة وتعديل بيانات الاستيراد – التصدير (جميع الأنواع).

• التأكد من أن الزبون – المراسل لا يخضع لأي جزاءات من مكتب مراقبة الأصول الأجنبية أو قانون مكافحة غسل الأموال.

• اختيار مصرف مراسل من H.O قائمة لاستيراد L – Cs مباشرة لهم.

• الحصول على الموافقات المناسبة لإضافة تأكيد إلى Export L – Cs.

• جمع وتسوية الوثائق المستوردة والتصديرية والداخلية والخارجية.

• المتابعة مع العملاء لتقديم تعليمات التسوية لفواتير المستندات الداخلية للتحصيل.

• إصدار ضمانات الشحن البحري ومتابعتها مع العملاء لاسترجاعها،

• فحص مستندات الشحن الاستيرادية – التصديرية والبت فيما إذا كانت تمتثل لشروط خطاب الاعتماد، UCP 600,ISBP 681.

• إقرار – ختم وثائق شحن خطاب التوريد وإعداد الأشكال اللازمة وفقا للوائح المحلية.

• قيمة سداد مستندات الاستيراد وفقا لتعليمات الجدول الزمني للمصرف المراسل عن طريق خصم خطاب العميل أو إنشاء قرض، وقيودات نظام الدفتر وفقا للحالة.

• التفاوض على شهادة التصدير وإرسالها إلى المصرف المراسل عن طريق البريد بعد الفحص.

• متابعة دفع المستندات مع المراسلين بواسطة الهاتف – SWIFT.

• التحقق من كشوف الحسابات على أساس يومي للتأكد من أن عائدات التصدير قد دفعت بالفعل.

• تسوية عائدات التصدير وتحويل صافيه وفقًا لتعليمات العميل بعد تحصيل العمولات.

• المتابعة مع المصارف – العملاء لتحصيل عمولات التصدير L – Cs المعلقة.

• المراسلات العامة وتنسيق الرسائل لإرسالها عن طريق نظام سويفت.

• إعداد البيانات الشهرية وموازنة الكتب (النظام – الدليل).

• التعامل مع استفسارات العملاء – المراسلين المصرفيين وضمان معالجة الشكاوى فورا وفي إطار معايير الخدمة لتحقيق رضا العملاء.

• تلقي شكاوى العملاء – المراسلين عن طريق الاتصالات السلكية واللاسلكية واتخاذ إجراءات تصحيحية لحل المشاكل.

• إجراء تحليل للأسباب الجذرية للمشاكل التي تحدث في العمليات والإجراءات وقضايا العملاء واتخاذ إجراءات تصحيحية.

• إدخال البيانات المتعلقة بمعالجة تمويل التجارة (بدقة وكفاءة لضمان الامتثال لإجراءات التشغيل ومعايير التسليم).

• تحديد الأخطاء/العيوب واقتراح تحسين في نظام التشغيل والإجراءات لتعزيز الكفاءة.

• إعداد التقارير اليومية – الأسبوعية – الشهرية التي يطلبها البنك المركزي وإرسالها في الموعد المحدد.

• إعداد البيانات الشهرية – الفصلية التي تطلبها مختلف الإدارات في إدارة الشؤون الإنسانية والمصرف المركزي، وإرسالها في الموعد المحدد – الموعد المستهدف.

• كفالة تجهيز المعاملات الاستثنائية وفقا لدليل الائتمان.

• كفالة حساب – تحصيل العمولات – الرسوم – الفوائد على نحو سليم وفقا للتعريفات القياسية المعتمدة.

• الاحتفاظ بمذكرات لاستحقاق القروض ومتابعة التسوية قبل يومين من موعد الاستحقاق.

• إنشاء MIS لـ HO والإدارة المحلية والمنظمين وفقا للشروط.

• متابعة أجندة قبول الاستيراد والتصدير للتسوية.

• إعداد إحصاءات مقارنة (للعدد – الحجم) في مجال الصناديق الاستئمانية بين فترات مختلفة للإدارة.

• تعمل في بيئة متعددة المهام مع تقلب أحجام العمل أثناء النهار.

• القدرة على تخطيط تدفق العمل عن طريق تحديد أولويات العمل – التقارير اليومية والمهام الأخرى.

المعرفة والمهارات والخبرات المطلوبة للحصول على الوظيفة

• خبرة حتى سنتان في عمليات تمويل التجارة.

• فهم شامل لنظام سويفت وجميع نظم تمويل التجارة والتشغيل المالي.

• المعرفة المصرفية العامة.

للتقديم على الوظيفة المعلن عنها اضغط هنا