تُعد مكافأة نهاية الخدمة من الحقوق الأساسية التي يكتسبها الموظف عند انتهاء فترة عمله، وتُقدَّم هذه المكافأة تقديرًا لجهوده طوال سنوات الخدمة، ولكن يجب استيفاء مجموعة من الشروط وتقديم عدد من الأوراق الثبوتية للحصول عليها.

الشروط المطلوبة للحصول على مكافأة نهاية الخدمة

في هذا التقرير، يرصد موقع مصر تايمز، تفاصيل مكافأة نهاية الخدمة، والشروط اللازمة لصرفها، والأوراق المطلوبة لتقديم الطلب.

للحصول على مكافأة نهاية الخدمة، يجب توافر بعض الشروط الأساسية التي تختلف حسب الأنظمة والقوانين المعمول بها في الدولة أو القطاع الوظيفي، وتشمل الشروط الرئيسية ما يلي:

الوصول إلى سن التقاعد: يعد وصول الموظف إلى سن التقاعد من الأسباب الرئيسية لاستحقاق مكافأة نهاية الخدمة.

انتهاء الخدمة بسبب العجز أو الوفاة: في حالة وفاة الموظف أو عجزه عن العمل، يمكن صرف المكافأة لأسرته أو له مباشرة.

الاستقالة بعد فترة معينة: يمكن للموظف الذي يُقدّم استقالته بعد فترة محددة من العمل أن يكون مؤهلاً للحصول على مكافأة نهاية الخدمة.

الاستغناء عن العامل لأسباب غير تأديبية: يُمنح العامل المكافأة في حال تم الاستغناء عنه لأسباب لا تتعلق بأخطائه المهنية.

الأوراق المطلوبة لصرف مكافأة نهاية الخدمة

للحصول على مكافأة نهاية الخدمة، يجب تقديم مجموعة من المستندات إلى جهة العمل المعنية، وتشمل الأوراق المطلوبة:

شهادة الخدمة: تصدر من جهة العمل لتؤكد انتهاء فترة خدمة الموظف، مع توضيح تاريخ بداية العمل ونهايته.

صورة من بطاقة الرقم القومي: للتأكد من هوية المتقدم، يُطلب تقديم صورة من بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر.

شهادة التأمينات الاجتماعية: تثبت أن الموظف كان مشتركًا في نظام التأمينات الاجتماعية خلال فترة عمله.

كشف حساب بنكي: يُطلب من الموظف تقديم رقم حساب بنكي لصرف مكافأة نهاية الخدمة مباشرة.

إخلاء طرف: هذا المستند يُثبت أن الموظف لا توجد عليه أي التزامات مالية أو إدارية تجاه جهة العمل.

إقرار بعدم الصرف السابق: يُلزم الموظف بتقديم إقرار يُثبت أنه لم يتلقَّ مكافأة نهاية الخدمة عن نفس الفترة من جهة أخرى.

كيفية احتساب مكافأة نهاية الخدمة

تُحسب مكافأة نهاية الخدمة بناءً على الأجر الأساسي للموظف وعدد سنوات الخدمة التي قضاها في العمل، وتُعد طريقة الاحتساب شائعة، ولكنها قد تختلف من جهة لأخرى بناءً على القوانين المطبقة. الصيغة الشائعة للحساب هي:

أجر نصف شهر عن كل سنة خدمة: يتم احتساب نصف شهر من الراتب الأساسي عن كل سنة قضاها الموظف في العمل خلال السنوات الخمس الأولى.

أجر شهر كامل عن كل سنة بعد السنوات الخمس الأولى: يتم احتساب شهر كامل من الراتب عن كل سنة عمل بعد إتمام الخمس سنوات الأولى.

هذا النظام يتيح للموظف التمتع بحقوقه المالية بعد انتهاء فترة خدمته، مع مراعاة الظروف الشخصية التي قد تؤدي إلى تقاعده المبكر أو انتهاء خدمته لظروف قهرية.

دور القانون في تنظيم مكافأة نهاية الخدمة

يُعد قانون العمل منظمًا رئيسيًا لمكافأة نهاية الخدمة في معظم الدول، حيث يحدد الشروط والمبالغ المستحقة بناءً على فترة الخدمة والأجر الأساسي. 
ويتعين على الموظفين معرفة حقوقهم والتأكد من تقديم جميع المستندات المطلوبة لضمان صرف المكافأة بشكل صحيح.