اقتراح لوزارة التعليم العالي ممثلة في المجلس الأعلى للجامعات لدعم وحوكمة وتشجيع سياحة المؤتمرات الجامعية 

١- عمل أجندة مؤتمرات على مستوى كل قطاع وكل تخصص. مثلًا أجندة مؤتمرات التخصصات الطبية وأجندة القطاع الهندسي... الخ

 أجندة مؤتمرات

٢- عمل أجندة مؤتمرات على مستوى كليات ومعاهد كل جامعة.

٣- التنسيق مع الجهات المعنية وذات الصلة من خلال بيانات ومعلومات كل مؤتمر.

٤- تسويق أجندة المؤتمرات الجامعية  من خلال وزارة السياحة والمكاتب الثقافية في الخارج.

٥- تحديث الأجندة دوريًا لإدخال ما يطرأ عليها من تحديثات، ونشرها على المواقع الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.

٦- تعيين منسق مؤتمرات بكل قطاع كليات بالمجلس الأعلى للجامعات، ومنسق آخر بكل جامعة، وتشكيل لجنة مالية مركزية ولجنة فرعية بكل جامعة.

٧- إنشاء منصةالكترونية خاصة  بـ المؤتمرات الجامعية، ويتم رفع كافة النماذج اللازمة لعقد مؤتمر، ويكون لمنسق الجامعة وحده صلاحية إدخال البيانات اللازمة، ويتم ربطه الكترونيًا بكافة الجهات المعنية للحصول على الموافقات اللازمة ومنها وزارة المالية.

٨- بعد انتهاء المؤتمر، يتم رفع الفواتير الالكترونية على المنصة، وتتم التسوية بعد عدد معين من أيام العمل.

٩- إنشاء حساب بنكي مركزي خاص بـ المؤتمرات الجامعية،  وتحديد آلية موحدة للاشتراك والسداد من الداخل والخارج.

١٠- إعطاء أولوية الموافقة ودعم المؤتمرات  الجامعية التي يكون بها حد أدنى من المشاركين من الخارج والسداد بالدولار الأمريكي.

كاتب/ المقال 

الدكتور/ محمد محمود شعيب